| 事務局 |
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| 1．2001年度の事務局体制 |
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現在3名の事務局員（綿貫明子、長澤義人、本田一絵）が、ローテーションで業務を行っている。具体的には、｢夜間安心電話｣の連絡調整委員、日々の電話・接客・郵便対応、名簿の管理、理事会での議案書の作成等である。今期は各委員会での事務作業は委員会に任せ、事務局としては会員内外からの問い合わせ等の交通整理に重点を置き、本来の事務局機能を強化するよう心がけた。また、毎月一回の事務局会議を開催し、事務局間での共通認識をもつ機会となっている。
2001年度に重点的に取り組んだことは以下の4点である。 |
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①会費引き落としシステム |
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会員の会費振り込みの手間を省くことと会費の確実な納入を目的に、金融機関からの会費の引き落としシステムを開始した。事務局ではそれに伴うデータのパソコンへの打ち込み等を行った。
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②会員サポート窓口 |
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2001年8月からの日本社会福祉士会の各都道府県支部への｢苦情対応窓口｣設置の方針を受け、会員に対する｢苦情｣のみを受け付けるのではなく、広く会員をサポートする｢会員サポート窓口｣を開設する方向で検討を開始した。内容は会員何でも窓口、求人紹介、社会福祉士を目指す人への相談、会員に対する苦情の受けつけである。
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③事務所移転 |
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高齢者安心電話の受託の関係で、3月末に旧事務所（セントラルプラザ住宅棟）より新事務所（カクエイビル）へ移転した。事務局ではそのための諸々の準備や手続きを行った。
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④事務局通信と東京社会福祉士会ニュースの統合 |
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毎月事務局通信を発行していたが、東京社会福祉士会ニュースとの区分が明確でなかったため、4月号からは東京社会福祉士会ニュースとして、事務局からの連絡事項も含めて発行することとした。編集は広報委員会と協働で行い、会員からの投稿欄やリレー随想なども取り入れて、紙面の充実をはかっている。 |
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| ２．事務局の定例業務 |
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①会員名簿の管理
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②窓口、受付、案内等
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③消耗品・備品・郵券の購入および管理
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④理事会開催案内、議事録作成、欠席理事への資料配布 |
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⑤総会準備・運営 |
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⑥予算・決算および会計処理
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⑦会費の管理 |
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⑧事務所の管理 |
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⑨事務局会議の開催
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⑩｢事務局通信｣の発行
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（2001年度事業報告より）
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